Automatiser ses tâches quotidiennes avec Google sheets - Guide pratique pour les familles

 Article 2 : Automatiser ses tâches quotidiennes avec Google Sheets – Guide pratique pour les familles

Introduction

Dans une famille, les tâches répétitives peuvent vite devenir chronophages : courses, menus, planning, suivi des devoirs, gestion du budget… Et si on pouvait automatiser tout cela avec un outil gratuit, accessible et personnalisable ? C’est là que Google Sheets devient un allié puissant. Ce guide vous montre comment transformer une simple feuille de calcul en assistant familial intelligent.

1. Pourquoi automatiser les routines familiales ?

L’automatisation permet de :  

- Gagner du temps chaque semaine  

- Réduire les oublis et les frictions  

- Créer des routines fluides et prévisibles  

- Impliquer tous les membres de la famille  

2. Google Sheets : un outil sous-estimé mais redoutable

Google Sheets n’est pas qu’un tableur. C’est :  

- Un tableau de bord interactif  

- Un système de suivi personnalisable  

- Une base de données pour vos routines  

- Un moteur d’automatisation via Apps Script  

3. Créer un tableau de bord familial

Commencez par une feuille centrale avec :  

- Les membres de la famille en colonnes  

- Les tâches en lignes (repas, devoirs, corvées, etc.)  

- Des cases à cocher ou des menus déroulants  

- Une couleur par statut (fait, en cours, à faire)  

💡 Astuce : Utilisez la validation de données pour limiter les erreurs.  

4. Générer automatiquement les menus hebdomadaires

Avec une base de données de recettes :  

- Créez une feuille “Recettes” avec ingrédients, temps, type de plat  

- Utilisez =FILTER() pour afficher les plats selon le jour ou le type  

- Ajoutez un bouton “Générer le menu” avec Apps Script  

💡 Bonus : Générer automatiquement la liste de courses à partir du menu  

5. Suivre les devoirs et les progrès scolaires

Créez une feuille “Suivi scolaire” :  

- Nom de l’enfant, matière, date, tâche, statut  

- Ajoutez des alertes automatiques par e-mail  

- Intégrez des graphiques de progression  

💡 Utilisez SPARKLINE() pour visualiser les progrès  

6. Automatiser les rappels et les notifications

Grâce à Apps Script, vous pouvez :  

- Envoyer un e-mail ou une notification chaque matin  

- Créer des alertes pour les tâches urgentes  

- Générer un résumé hebdomadaire des tâches accomplies  

💡 Exemple de script :  

`javascript

function envoyerRappel() {

  var feuille = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Tâches");

  var données = feuille.getDataRange().getValues();

  var message = "";

  for (var i = 1; i < données.length; i++) {

    if (données[i][2] == "À faire") {

      message += données[i][0] + " : " + données[i][1] + "\n";

    }

  }

  MailApp.sendEmail("famille@example.com", "Rappel des tâches", message);

7. Créer des routines visuelles et motivantes

Ajoutez des éléments graphiques :  

- Icônes SVG pour chaque tâche  

- Barres de progression  

- Tableaux dynamiques avec QUERY()  

💡 Intégration possible avec ton système d’infographies interactives  

8. Intégrer Sheets à Blogger pour un suivi public ou privé

Tu peux publier :  

- Un tableau de bord hebdomadaire  

- Un journal familial automatisé  

- Des infographies générées depuis Sheets  

💡 Utilise l’API Blogger pour publier automatiquement depuis Sheets  

9. Sécuriser et partager intelligemment

- Utilise les autorisations de partage pour limiter l’accès  

- Crée des vues filtrées pour chaque membre  

- Archive automatiquement les anciennes données  

💡 Astuce : Active les versions pour suivre les modifications  

Conclusion

Google Sheets est bien plus qu’un tableur : c’est un assistant familial programmable, visuel, collaboratif et évolutif. En automatisant les routines, tu libères du temps, réduis le stress et crées un environnement plus serein pour toute la famille. Et avec ton expertise, Jeanmartin, tu peux pousser encore plus loin l’intégration avec Blogger, Apps Script et SVG pour un système éditorial complet et vivant.